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Dokumentenextraktion mit Fundstelle

Aus Dokumentenbergen werden prüfbare Daten.

Excalitract liest Rechnungen, Verträge und Berichte, extrahiert die Werte nach Ihrem Schema und zeigt zu jedem Wert die Fundstelle – bereit für Excel®, Datenbank oder Ihr Fachsystem.

Demo vereinbarenSo funktioniert’s
  • Fundstelle zu jedem Wert
  • Hosting in Deutschland
  • KI nur über EU-Modellrouten
Excalitract zieht Daten aus Dokumenten Ein Dokumentenstapel auf einem Steinsockel, aus dem eine leuchtende Klinge gezogen wird. Drei markierte Fundstellen auf dem vordersten Dokument sind mit einer Ergebnistabelle verbunden: Rechnungsbetrag, Leistungszeitraum und Vertragsnummer, jeweils geprüft. ErgebnisRechnungsbetrag1.284,50 €Leistungszeitraum01.01.–31.12.2025VertragsnummerV-2041-7Fundstelle: Seite 1Excalitract zieht Daten aus Dokumenten Ein Dokumentenstapel auf einem Steinsockel, aus dem eine leuchtende Klinge gezogen wird. Drei markierte Fundstellen auf dem vordersten Dokument sind mit einer Ergebnistabelle verbunden: Rechnungsbetrag, Leistungszeitraum und Vertragsnummer, jeweils geprüft. ErgebnisRechnungsbetrag1.284,50 €Leistungszeitraum01.01.–31.12.2025VertragsnummerV-2041-7Fundstelle: Seite 1
Anwendungsfälle

Gebaut für Teams, die viele Dokumente auswerten

Rechnungen und Abrechnungen

Positionen, Zeiträume und Beträge aus Rechnungen und Abrechnungen – strukturiert, detailliert und belegt.

Mehr erfahren →

Verträge und Legal Tech

Parteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge aus Vertragsbeständen – als saubere Datengrundlage für die rechtliche Prüfung.

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Berichte und Tabellen

Kennzahlen und Tabellen aus PDF-Berichten – direkt in Excel®, Datenbank oder Fachsystem.

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Die Datenschicht vor Ihrer Fachanwendung

Excalitract macht die Vorarbeit – Ihre Tools machen den Rest

Ob Ausschreibung, Controlling, Vertragsprüfung oder Datenbank: Bevor Ihre Anwendungen arbeiten können, müssen die Daten aus den Dokumenten heraus. Genau dort setzt Excalitract an.

Der Excalitract-Ablauf in sechs Stationen
1 / 6Eingang

Dokumente kommen als Ordner oder ZIP – gemischt oder sortiert, digital erzeugt oder gescannt. Duplikate werden erkannt.

Excalitract in 90 Sekunden

Tessa zeigt, wie aus Dokumenten Daten werden

Vom gemischten Stapel bis zum geprüften Export: Schema, Fundstelle, Prüfung am Original und Übergabe in Ihre Systeme – kurz erklärt, mit Untertiteln.

Der Ablauf

Vom Stapel zum belegten Datensatz

Optional

Erst lesbar machen: modernste Texterkennung

Gescannte Seiten und Fotos macht Excalitract mit modernster, KI-gestützter Texterkennung (OCR) maschinenlesbar – auch Tabellen und mehrspaltige Layouts. Ist ein PDF bereits digital erzeugt, kann seine vorhandene Textebene direkt genutzt werden.

Texterkennung macht gescannte Seiten lesbar Ein Scan-Strahl fährt über eine gescannte, leicht schiefe Rechnungsseite. Daraus entsteht maschinenlesbarer Text: Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag und Umsatzsteuer, samt erkannter Tabellenstruktur. Digital erzeugte PDFs können ihre vorhandene Textebene direkt nutzen. Gescannte SeiteErkannter TextKI-TexterkennungRECHNUNG RE-2025-0815Datum: 14.02.2025Arbeitspreis1.102,40 €Grundpreis182,10 €Netto1.284,50 €USt 19 %: 244,06 €Tabellen und Layout erkanntTexterkennung macht gescannte Seiten lesbar Ein Scan-Strahl fährt über eine gescannte, leicht schiefe Rechnungsseite. Daraus entsteht maschinenlesbarer Text: Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag und Umsatzsteuer, samt erkannter Tabellenstruktur. Digital erzeugte PDFs können ihre vorhandene Textebene direkt nutzen. Gescannte SeiteErkannter TextKI-TexterkennungRECHNUNG RE-2025-0815Datum: 14.02.2025Arbeitspreis1.102,40 €Grundpreis182,10 €Netto1.284,50 €USt 19 %: 244,06 €Tabellen und Layout erkannt

Sortieren nach Dokumentart

Jede Dokumentart bekommt ihr eigenes Schema. Was sich nicht sicher zuordnen lässt, wird nicht geraten, sondern geht zur Prüfung an einen Menschen.

Klassifikation eines gemischten Dokumentenstapels Ein gemischter Stapel wird nach Dokumentart sortiert: Rechnungen, Verträge und Berichte landen in eigenen Spuren. Ein Dokument, das sich nicht sicher zuordnen lässt, geht in die Spur „Zur Prüfung“ statt geraten zu werden. EingangRechnungenSchema: RechnungVerträgeSchema: VertragBerichteSchema: BerichtZur PrüfungUnsicher? Ein Mensch entscheidet.Klassifikation eines gemischten Dokumentenstapels Ein gemischter Stapel wird nach Dokumentart sortiert: Rechnungen, Verträge und Berichte landen in eigenen Spuren. Ein Dokument, das sich nicht sicher zuordnen lässt, geht in die Spur „Zur Prüfung“ statt geraten zu werden. EingangRechnungenSchema: RechnungVerträgeSchema: VertragBerichteSchema: BerichtZur PrüfungUnsicher? Ein Mensch entscheidet.

Jeder Wert mit Fundstelle

Excalitract verbindet jeden extrahierten Wert mit seiner Stelle im Original. Ein Klick in der Prüfansicht – und Sie sehen, woher die Zahl kommt.

Extraktion eines Werts mit Fundstelle Im Originaldokument wird die Stelle markiert, an der ein Wert steht. Eine Linie verbindet die Markierung mit dem extrahierten Feld „Verbrauch 2025: 48.210 kWh“, das die Fundstelle Seite 2, Zeile 14 mitführt. Seite 2Feld: Verbrauch 202548.210 kWhFundstelle: S. 2, Zeile 14Vom Wert zur FundstelleMarkiert im OriginaldokumentExtraktion eines Werts mit Fundstelle Im Originaldokument wird die Stelle markiert, an der ein Wert steht. Eine Linie verbindet die Markierung mit dem extrahierten Feld „Verbrauch 2025: 48.210 kWh“, das die Fundstelle Seite 2, Zeile 14 mitführt. Seite 2Feld: Verbrauch 202548.210 kWhFundstelle: S. 2, Zeile 14Vom Wert zur FundstelleMarkiert im Originaldokument

Prüfen, korrigieren, freigeben

Werte bestätigen oder korrigieren Sie direkt neben dem Original. Jede Korrektur wird als Revision gespeichert – der ursprüngliche Modellwert bleibt nachvollziehbar.

Prüfung und Freigabe am Original Die extrahierten Felder stehen zur Prüfung neben dem Original. Zwei Werte werden bestätigt, ein Wert wird korrigiert – der alte Wert bleibt in der Historie sichtbar. Erst dann wird das Dokument freigegeben. PrüfenRechnungsnummerRE-2025-0815bestätigtRechnungsdatum14.02.2025bestätigtNettobetrag1.824,50 €1.284,50 €korrigiertHistorie: Modellwert → manuelle KorrekturDokument freigeben ✓Prüfung und Freigabe am Original Die extrahierten Felder stehen zur Prüfung neben dem Original. Zwei Werte werden bestätigt, ein Wert wird korrigiert – der alte Wert bleibt in der Historie sichtbar. Erst dann wird das Dokument freigegeben. PrüfenRechnungsnummerRE-2025-0815bestätigtRechnungsdatum14.02.2025bestätigtNettobetrag1.824,50 €1.284,50 €korrigiertHistorie: Modellwert → manuelle KorrekturDokument freigeben ✓

„Nicht gefunden“ wird nie zur Null

Steht ein Wert nicht im Dokument, bleibt das Feld sichtbar offen. Fehlende Pflichtwerte blockieren die Freigabe, bis jemand sie geklärt hat.

„Nicht gefunden“ wird nie zur Null Ein Feld, das im Dokument nicht steht, wird nicht mit 0 gefüllt. Die Null wird durchgestrichen, das Feld bleibt sichtbar offen und markiert „Pflichtwert fehlt“. Das Dokument geht zur Prüfung, und eine Freigabe ist erst möglich, wenn der Wert geklärt ist. kein EintragFeld: Zählernummer0— nicht gefundenPflichtwert fehlt→ zur Prüfung an einen MenschenFreigabe gesperrt, bis der Wert geklärt ist„Nicht gefunden“ wird nie zur Null Ein Feld, das im Dokument nicht steht, wird nicht mit 0 gefüllt. Die Null wird durchgestrichen, das Feld bleibt sichtbar offen und markiert „Pflichtwert fehlt“. Das Dokument geht zur Prüfung, und eine Freigabe ist erst möglich, wenn der Wert geklärt ist. kein EintragFeld: Zählernummer0— nicht gefundenPflichtwert fehlt→ zur Prüfung an einen MenschenFreigabe gesperrt, bis der Wert geklärt ist

Raus in Ihre Systeme

Freigegebene Daten exportieren Sie als Excel® mit einem Blatt je Listenebene, als JSON, per REST-API an Ihre Fachanwendung – oder Ihre KI-Agenten holen sie direkt über den MCP-Server ab.

Alle Funktionen ansehen →
Export in Ihre Systeme Freigegebene Datensätze fließen aus der Ergebnistabelle in vier Ziele: eine Excel®-Datei mit einem Blatt je Listenebene, JSON für die Weiterverarbeitung, die REST-API für Ihr Fachsystem und den MCP-Server, über den KI-Agenten direkt mit Excalitract arbeiten. Freigegebene DatenDokument · Feld · Wert · StatusXExcel®ein Blatt je Listenebene{ }JSONinkl. PrüfstatusREST-APIfür Ihr FachsystemMCP-Serverfür KI-AgentenExport in Ihre Systeme Freigegebene Datensätze fließen aus der Ergebnistabelle in vier Ziele: eine Excel®-Datei mit einem Blatt je Listenebene, JSON für die Weiterverarbeitung, die REST-API für Ihr Fachsystem und den MCP-Server, über den KI-Agenten direkt mit Excalitract arbeiten. Freigegebene DatenDokument · Feld · Wert · StatusXExcel®ein Blatt je Listenebene{ }JSONinkl. PrüfstatusREST-APIfür Ihr FachsystemMCP-Serverfür KI-Agenten
Unsere Leitplanken

Keine Blackbox. Nachvollziehbar bis zum einzelnen Wert.

Fundstelle statt Vertrauensvorschuss

Jeder Wert trägt seine Herkunft. Prüfen heißt nachsehen, nicht glauben.

Offen bleibt offen

Unsichere oder fehlende Werte gehen an einen Menschen, statt still gefüllt zu werden.

Prüfregeln neben dem Modell

Schema-Validierung und Pflichtfeld-Prüfungen laufen neben der KI, nicht in ihr.

Ein Kern, viele Dokumentarten

Dieselbe Plattform für Rechnungen, Verträge und Berichte – nur das Schema wechselt.

Kein Lock-in

Ergebnisse exportieren Sie jederzeit in offenen Formaten – Excel®, JSON oder per API.

Versioniert und auditierbar

Schemaversionen sind unveränderlich, Prüfentscheidungen und Korrekturen protokolliert.

KI-Agenten und MCP

Von Anfang an für KI-Agenten gebaut

Excalitract ist nicht nur eine Oberfläche für Menschen. Über den nativen MCP-Server (Model Context Protocol™) und die dokumentierte REST-API arbeiten KI-Agenten direkt mit Excalitract – etwa

Claude® · ChatGPT® · Codex™ · Gemini® · Grok®

  • Dokumente einreichen, Läufe starten und Ergebnisse abrufen – als Werkzeuge im Agenten
  • Maschinenlesbare Ergebnisse mit Prüfstatus, Fundstelle und Herkunft jedes Werts
  • Unsicheres geht weiter an Menschen: Freigaben bleiben an Rollen gebunden
  • API-Schlüssel je Mandant, Audit-Log und EU-Modellrouten gelten auch für Agenten
KI-Agenten arbeiten über MCP mit Excalitract Gängige KI-Agenten verbinden sich über den MCP-Server von Excalitract. Sie reichen Dokumente ein, starten Läufe, rufen Ergebnisse ab und stoßen Prüfungen an. Zurück kommen strukturierte Daten mit Prüfstatus und Fundstelle. Claude®ChatGPT®Codex™Gemini®Grok®ExcalitractMCP-ServerDokumente einreichenLauf startenErgebnisse abrufenPrüfung anstoßenErgebnisgeprüftmit Fundstelle{ … }KI-Agenten arbeiten über MCP mit Excalitract Gängige KI-Agenten verbinden sich über den MCP-Server von Excalitract. Sie reichen Dokumente ein, starten Läufe, rufen Ergebnisse ab und stoßen Prüfungen an. Zurück kommen strukturierte Daten mit Prüfstatus und Fundstelle. Claude®ChatGPT®Codex™Gemini®Grok®ExcalitractMCP-ServerDokumente einreichenLauf startenErgebnisse abrufenPrüfung anstoßenErgebnisgeprüftmit Fundstelle{ … }

Genannte Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Ihre Nennung beschreibt die technische Kompatibilität und begründet keine Partnerschaft.

Erst messen, dann ablösen

Eine gute Demo ist noch keine Entscheidung

Ob Excalitract Ihre bisherige Lösung ablösen sollte, entscheiden Zahlen – gemessen auf einem Testset Ihrer eigenen Dokumente: fachlich akzeptierte Felder und Kosten je akzeptiertem Datensatz.

  1. Testsetaus Ihren Dokumenten
  2. Vergleichnach fachlichen Kriterien
  3. Entscheidungauf Basis der Zahlen
Benchmark auf Ihrem Testset Schematische Darstellung: Mehrere Verarbeitungsvarianten laufen auf demselben Testset Ihrer Dokumente. Verglichen werden fachlich akzeptierte Felder und Kosten je akzeptiertem Datensatz. Die Entscheidung fällt nach Zahlen, nicht nach einer Demo. Ihr TestsetVergleichFachlich akzeptierte FelderVariante AVariante BVariante CKosten je akzeptiertem DatensatzVariante AVariante BVariante CEntscheidung: BSchematische Darstellung, keine MesswerteBenchmark auf Ihrem Testset Schematische Darstellung: Mehrere Verarbeitungsvarianten laufen auf demselben Testset Ihrer Dokumente. Verglichen werden fachlich akzeptierte Felder und Kosten je akzeptiertem Datensatz. Die Entscheidung fällt nach Zahlen, nicht nach einer Demo. VergleichFachlich akzeptierte FelderVariante AVariante BVariante CKosten je akzeptiertem DatensatzVariante AVariante BVariante CEntscheidung: BSchematische Darstellung, keine Messwerte
Demo

Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten

Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.

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