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Vertragsdaten extrahieren – als Vorarbeit für Ihr Legal-Tech-Tool

Bevor eine Rechtsabteilung oder ein Legal-Tech-Tool Verträge bewerten kann, müssen Parteien, Laufzeiten, Fristen und Beträge strukturiert vorliegen. Excalitract übernimmt diese Vorarbeit – nachvollziehbar und mit Fundstelle zu jedem Wert.

Demo vereinbarenWie Excalitract arbeitet

Vom Vertragsbestand zur Datengrundlage

Vom Vertragsbestand zur Datengrundlage
1 / 3Verträge, Nachträge, Anlagen

Gewachsene Ablagen mit gemischten Dokumenten – jede Dokumentart bekommt ihr eigenes Schema.

Gewachsene Ablagen

Hauptverträge, Nachträge und Anlagen liegen gemischt in Ordnern. Excalitract ordnet Dokumente der passenden Dokumentart zu und verarbeitet jede mit ihrem eigenen Schema.

Daten statt Lesestunden

Laufzeiten und Fristen aus hunderten Verträgen abzutippen bindet Fachleute. Excalitract liefert die Werte, Ihr Team prüft nur noch.

Belegbar für die Bewertung

Jede extrahierte Klausel-Angabe trägt ihre Fundstelle. Wer später bewertet, kann jeden Wert auf das Original zurückführen.

Kurz erklärt

Vertragsdaten für Ihr Legal-Tech-Tool in einer Minute

Vorarbeit für die Bewertung

Aus Klauseln werden Daten, aus Daten Fristen

Ob Kündigungsfristen überwacht, Verlängerungen gesteuert oder Verträge rechtlich bewertet werden sollen: Am Anfang stehen strukturierte Werte. Excalitract extrahiert Beginn, Laufzeit, Fristen und Verlängerungsregeln mit Fundstelle – Ihr Legal-Tech-Tool oder Ihre Rechtsabteilung macht daraus Zeitleisten, Erinnerungen und Bewertungen.

  • Datumsfelder mit Typ Datums- und Zahlenfelder werden gegen das Schema validiert, bevor sie freigegeben werden.
  • Jede Klausel belegt Jeder Wert führt zurück zur Klausel im Vertrag.
  • Eigene Schemata je Dokumentart Hauptvertrag, Nachtrag oder Anlage – jede Dokumentart wird mit ihrem eigenen Schema verarbeitet.
  • Übergabe ans Fachtool Per JSON, REST-API oder MCP-Server direkt in Ihr Legal-Tech-Tool.
Vertragsdaten werden zur Fristen-Zeitleiste Aus einem Vertrag werden Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung extrahiert, jeweils mit Fundstelle. Ein nachgelagertes Legal-Tech-Tool stellt sie als Zeitleiste dar: Laufzeit, Kündigungsfenster vor dem Ende und die automatische Verlängerung. Vertragsbeginn01.04.2024Laufzeit24 MonateKündigungsfrist3 Monate zum LaufzeitendeVerlängerungum 12 Monate, automatischIn Ihrem Legal-Tech-Tool04/202412/202503/2026LaufzeitKündigungsfensterVerlängerungBeispiel – die Bewertung erfolgt in Ihrem Fachtool.

Erst sortieren, dann extrahieren

Jedes Dokument wird seiner Dokumentart zugeordnet und mit dem passenden Schema verarbeitet. Was sich nicht sicher zuordnen lässt, geht an einen Menschen.

Klassifikation eines gemischten Dokumentenstapels Ein gemischter Stapel wird nach Dokumentart sortiert: Rechnungen, Verträge und Berichte landen in eigenen Spuren. Ein Dokument, das sich nicht sicher zuordnen lässt, geht in die Spur „Zur Prüfung“ statt geraten zu werden. EingangRechnungenSchema: RechnungVerträgeSchema: VertragBerichteSchema: BerichtZur PrüfungUnsicher? Ein Mensch entscheidet.Klassifikation eines gemischten Dokumentenstapels Ein gemischter Stapel wird nach Dokumentart sortiert: Rechnungen, Verträge und Berichte landen in eigenen Spuren. Ein Dokument, das sich nicht sicher zuordnen lässt, geht in die Spur „Zur Prüfung“ statt geraten zu werden. EingangRechnungenSchema: RechnungVerträgeSchema: VertragBerichteSchema: BerichtZur PrüfungUnsicher? Ein Mensch entscheidet.

Klauselangaben mit Fundstelle

Fristen und Laufzeiten bleiben mit ihrer Stelle im Vertrag verbunden – die Grundlage für eine belastbare rechtliche Bewertung.

Extraktion eines Werts mit Fundstelle Im Originaldokument wird die Stelle markiert, an der ein Wert steht. Eine Linie verbindet die Markierung mit dem extrahierten Feld „Verbrauch 2025: 48.210 kWh“, das die Fundstelle Seite 2, Zeile 14 mitführt. Seite 2Feld: Verbrauch 202548.210 kWhFundstelle: S. 2, Zeile 14Vom Wert zur FundstelleMarkiert im OriginaldokumentExtraktion eines Werts mit Fundstelle Im Originaldokument wird die Stelle markiert, an der ein Wert steht. Eine Linie verbindet die Markierung mit dem extrahierten Feld „Verbrauch 2025: 48.210 kWh“, das die Fundstelle Seite 2, Zeile 14 mitführt. Seite 2Feld: Verbrauch 202548.210 kWhFundstelle: S. 2, Zeile 14Vom Wert zur FundstelleMarkiert im Originaldokument
Typische Felder

Diese Werte holt Excalitract für Sie heraus

Beispiele – welche Felder genau extrahiert werden, legen Sie im Schema fest.

  • Vertragsparteien
  • Vertragsbeginn und Laufzeit
  • Kündigungsfrist und Verlängerung
  • Vergütung und Zahlungsbedingungen
  • Gerichtsstand und anwendbares Recht
  • Bezug zu Nachträgen und Anlagen

Ihr Ergebnis

  • Strukturierte Vertragsdaten als JSON oder über die REST-API
  • Prüfbare Datengrundlage für Legal-Tech-Tools und Rechtsabteilungen
  • Fristen und Laufzeiten aus dem gesamten Bestand auf einen Blick
Demo

Sehen Sie Excalitract mit Ihren Dokumenten

Keine Standardshow: Wir bereiten die Demo auf Ihre Dokumente und Felder vor. Danach wissen Sie, wie Excalitract mit Ihrem Bestand umgeht – und wie Sie es auf einem Testset Ihrer Dokumente messen können.

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