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Extraire les données des contrats – pour votre outil Legal Tech

Avant qu’un service juridique ou un outil Legal Tech puisse analyser des contrats, les parties, durées, échéances et montants doivent être disponibles sous forme structurée. Excalitract prépare ces données, de façon traçable et avec une référence à la source pour chaque valeur.

Demander une démoComment fonctionne Excalitract

Des archives contractuelles aux données structurées

Des archives contractuelles aux données structurées
1 / 3Contrats, avenants, annexes

Des archives accumulées avec des documents variés : chaque type de document possède son schéma.

Des archives accumulées au fil du temps

Contrats principaux, avenants et annexes se mélangent dans les dossiers. Excalitract attribue à chaque document le bon type et le traite avec son schéma propre.

Des données plutôt que des heures de lecture

Saisir les durées et échéances de centaines de contrats mobilise vos experts. Excalitract fournit les valeurs ; votre équipe les vérifie.

Des sources pour étayer l’analyse

Chaque détail de clause extrait conserve sa référence à la source. La personne qui l’analyse peut ainsi retrouver chaque valeur dans l’original.

En quelques mots

Les données contractuelles pour votre outil Legal Tech en une minute

Audio en anglais · sous-titres en français
Préparer l’analyse

Des clauses aux données, des données aux échéances

Suivre les préavis, gérer les renouvellements ou analyser juridiquement les contrats : tout commence par des valeurs structurées. Excalitract extrait la date de début, la durée, les échéances et les règles de renouvellement avec leurs sources. Votre outil Legal Tech ou votre service juridique les transforme en calendriers, rappels et analyses.

  • Des champs de date typés Les champs de date et de nombre sont contrôlés par rapport au schéma avant validation.
  • Chaque clause justifiée Chaque valeur renvoie à sa clause dans le contrat.
  • Un schéma par type de document Contrat principal, avenant ou annexe : chaque type de document est traité avec son schéma propre.
  • Transfert à votre outil spécialisé Directement vers votre outil Legal Tech via JSON, l’API REST ou le serveur MCP.
Les données contractuelles deviennent un calendrier d’échéancesLa date de début, la durée, le préavis et le renouvellement sont extraits d’un contrat, chacun avec sa référence à la source. Un outil Legal Tech en aval les présente sous forme de calendrier : durée, période de préavis avant l’échéance et renouvellement automatique.Début du contrat01.04.2024Durée24 moisPréavis3 mois avant l’échéanceRenouvellementde 12 mois, automatiqueDans votre outil Legal Tech04/202412/202503/2026DuréePréavisRenouvellementExemple : l’analyse se fait dans votre outil spécialisé.

Classer, puis extraire

Chaque document est affecté à son type et traité avec le schéma correspondant. Toute affectation incertaine est transmise à une personne.

Classement d’une pile de documents variésUne pile mixte est classée par type : les factures, contrats et rapports suivent chacun leur parcours. Tout document dont le type est incertain est dirigé vers « À vérifier », sans affectation supposée.EntréeFacturesSchéma : factureContratsSchéma : contratRapportsSchéma : rapportÀ vérifierUn doute ? Une personne décide.Classement d’une pile de documents variésUne pile mixte est classée par type : les factures, contrats et rapports suivent chacun leur parcours. Tout document dont le type est incertain est dirigé vers « À vérifier », sans affectation supposée.EntréeFacturesSchéma : factureContratsSchéma : contratRapportsSchéma : rapportÀ vérifierUn doute ? Une personne décide.

Détails des clauses avec références à la source

Échéances et durées restent reliées à leur emplacement dans le contrat : la base d’une analyse juridique solide.

Extraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’originalExtraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’original
Champs courants

Les valeurs qu’Excalitract extrait pour vous

Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.

  • Parties contractantes
  • Date de début et durée du contrat
  • Préavis et renouvellement
  • Rémunération et conditions de paiement
  • Juridiction compétente et droit applicable
  • Références aux avenants et annexes

Votre résultat

  • Données contractuelles structurées en JSON ou via l’API REST
  • Une base de données vérifiable pour les outils Legal Tech et services juridiques
  • Les échéances et durées de tout le portefeuille en un coup d’œil
Démo

Découvrez Excalitract avec vos documents

Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.

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