Relevés d’énergie ou de charges, décomptes de commissions ou de fournisseurs, factures reçues : ces documents font plusieurs pages, sont souvent numérisés et contiennent de nombreux postes, périodes et montants partiels. Excalitract les lit en détail et indique où chaque valeur a été trouvée.
Documents de plusieurs pages avec postes, périodes et montants partiels, numériques ou numérisés.
De nombreux outils ne lisent que le numéro de facture et le total. Excalitract représente les postes, sous-périodes et listes imbriquées dans le schéma, par exemple plusieurs points de consommation avec leurs périodes sur un même relevé d’énergie.
Un montant ou une consommation mal saisi fausse le contrôle de gestion, les appels d’offres et la facturation. Grâce à la référence à la source, vérifiez chaque valeur sur l’original en quelques secondes.
Si une information manque dans le document, le champ reste non résolu et part en vérification ; il ne devient jamais zéro silencieusement.
Les relevés de facturation sont imbriqués : une facture contient des points de fourniture ou de service, qui contiennent des périodes, puis des postes détaillés. Excalitract représente exactement cette structure dans le schéma et la conserve à l’export, sans tout réduire à une seule ligne.
Excalitract relie la valeur extraite à son emplacement dans le document. La personne qui vérifie voit immédiatement l’origine du chiffre, ici une consommation issue d’un relevé d’énergie.
Une valeur obligatoire manquante est signalée et transmise pour vérification. Aucun zéro inventé n’entre dans votre analyse.
Quelques exemples : c’est vous qui définissez précisément les champs à extraire dans le schéma.
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.
