Partout où les données se cachent dans les documents
Excalitract n’est pas limité à un seul type de document. La même plateforme lit les factures, contrats et rapports ; seul le schéma change. Trois applications courantes :
Vos documents variés se classent automatiquement
Les ensembles mixtes sont classés par type de document, puis traités avec le schéma correspondant.
Factures, contrats et rapports arrivent mélangés dans un dossier ou ZIP, tels qu’ils sont classés dans vos archives.
Cas d’utilisation : factures et relevésNumériser les factures et relevés, jusqu’au détail des lignes
Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées.
- Émetteur, destinataire et numéro client
- Numéro et date de facture ou de relevé
- Période de facturation et sous-périodes
- Postes avec quantité, unité et prix unitaire
Cas d’utilisation : contrats et Legal TechExtraire les données des contrats – pour votre outil Legal Tech
Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique.
- Parties contractantes
- Date de début et durée du contrat
- Préavis et renouvellement
- Rémunération et conditions de paiement
Cas d’utilisation : rapports et tableauxTransformer les rapports en tableaux, sans ressaisir les valeurs
Indicateurs et tableaux de rapports PDF, directement dans Excel®, votre base de données ou votre application métier.
- Période du rapport et date de référence
- Indicateurs et totaux
- Lignes de tableau avec postes détaillés
- Parties concernées et références
S’il s’agit d’un document, il peut être décrit
Bons de livraison, procès-verbaux de contrôle, expertises, relevés : dès que vous définissez les valeurs nécessaires, Excalitract peut les extraire. Contactez-nous ; nous vous le montrerons sur vos types de documents.
Découvrez Excalitract avec vos documents
Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.