Sécurité et protection des données

Vos documents restent en Allemagne et dans l’UE

Les factures, contrats et rapports sont confidentiels. Excalitract est exploité dans des centres de données en Allemagne, accède aux modèles d’IA uniquement via des points d’accès dans l’UE et n’accorde l’accès qu’aux personnes que vous autorisez explicitement.

Hébergement en Allemagne

Excalitract fonctionne dans des centres de données en Allemagne. Vos documents et résultats sont conservés dans un stockage privé par espace client.

IA uniquement via des points d’accès dans l’UE

La reconnaissance du texte et les modèles de langage sont accessibles exclusivement via des points d’accès dans l’UE. Tout repli vers d’autres régions est techniquement exclu.

Connexion Microsoft®

Votre équipe se connecte avec un compte Microsoft® (authentification unique). Aucun secret d’accès n’est stocké dans le navigateur.

Des rôles plutôt qu’un accès général

Une connexion seule ne donne aucun accès. Les autorisations proviennent uniquement de rôles explicitement attribués : lecture, vérification ou gestion.

Isolation des espaces clients

Les données des différents espaces clients sont techniquement isolées ; les requêtes portant sur les données d’autres espaces renvoient un résultat vide.

Journal d’audit

Les actions pertinentes sont journalisées. L’historique des vérifications et la facturation sont conservés de façon immuable.

Traçabilité

Chaque décision reste visible

Les corrections sont conservées comme révisions, sans écrasement. Les décisions de vérification, validations et opérations de facturation sont journalisées. Vous pouvez ainsi montrer l’origine de chaque valeur et qui l’a confirmée.

Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓
Gestion des données

Des règles claires, contractuelles si vous le souhaitez

  • Traitement externe par IA uniquement pour les projets où il a été activé, et exclusivement via des points d’accès dans l’UE.
  • Des espaces clients isolés, chacun avec son stockage privé de documents.
  • Nous convenons avec vous des durées de conservation et de suppression des originaux et des résultats.
  • Des journaux d’exploitation sans contenu documentaire.
  • Accord de traitement des données (DPA) sur demande.

Nous répondons volontiers en détail aux questions de vos équipes de protection des données ou de sécurité de l’information.Contactez-nous.

Démo

Découvrez Excalitract avec vos documents

Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.