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Extraction documentaire avec références à la source

Transformez vos montagnes de documents en données vérifiables.

Excalitract lit les factures, contrats et rapports, extrait les valeurs selon votre schéma et indique la source de chacune. Vos données sont prêtes pour Excel®, vos bases de données ou votre application métier.

Demander une démoComment ça marche
  • Une référence à la source pour chaque valeur
  • Hébergement en Allemagne
  • IA via des points d’accès dans l’UE uniquement
Excalitract extrait les données des documentsUne pile de documents repose sur un socle de pierre. Une lame lumineuse la traverse. Trois sources marquées sur le document de face sont reliées à un tableau de résultats : montant de facture, période de prestation et numéro de contrat, chacun vérifié.RésultatMontant de facture1 284,50 €Période de prestation1 janv. – 31 déc. 2025Numéro de contratV-2041-7Référence : p. 1Excalitract extrait les données des documentsUne pile de documents repose sur un socle de pierre. Une lame lumineuse la traverse. Trois sources marquées sur le document de face sont reliées à un tableau de résultats : montant de facture, période de prestation et numéro de contrat, chacun vérifié.RésultatMontant de facture1 284,50 €Période de prestation1 janv. – 31 déc. 2025Numéro de contratV-2041-7Référence : p. 1
Cas d’utilisation

Conçu pour les équipes qui traitent beaucoup de documents

Factures et relevés

Postes, périodes et montants issus de factures et relevés : des données structurées, détaillées et justifiées.

En savoir plus →

Contrats et Legal Tech

Parties, durées, préavis et montants issus de portefeuilles de contrats : une base de données fiable pour l’analyse juridique.

En savoir plus →

Rapports et tableaux

Indicateurs et tableaux de rapports PDF, directement dans Excel®, votre base de données ou votre application métier.

En savoir plus →
Les données dont votre application métier a besoin

Excalitract prépare les données, vos outils font le reste

Appels d’offres, contrôle de gestion, analyse des contrats ou bases de données : avant que vos applications puissent travailler, il faut extraire les données des documents. C’est précisément le rôle d’Excalitract.

Le parcours Excalitract en six étapes
1 / 6Réception

Les documents arrivent en dossier ou ZIP, mélangés ou classés, numériques ou numérisés. Les doublons sont détectés.

Excalitract en 90 secondes

Tessa montre comment les documents deviennent des données

De la pile de documents variés à l’export vérifié : schéma, références à la source, vérification sur l’original et transfert à vos systèmes. Une explication courte, avec sous-titres.

Audio en anglais · sous-titres en français
Le processus

D’une pile de documents à des données justifiées

Facultatif

Rendre le contenu lisible : un OCR avancé

Excalitract rend les pages numérisées et photos lisibles par machine grâce à une reconnaissance de texte moderne fondée sur l’IA (OCR), y compris les tableaux et mises en page à plusieurs colonnes. Un PDF créé numériquement peut utiliser directement sa couche de texte existante.

La reconnaissance de texte rend les pages numérisées lisiblesUn faisceau parcourt une facture numérisée légèrement inclinée. Elle devient du texte lisible par machine : numéro de facture, date, montant HT et TVA, avec la structure du tableau reconnue. Les PDF créés numériquement peuvent utiliser directement leur couche de texte.Page numériséeTexte reconnuReconnaissance par IARECHNUNG RE-2025-0815Date : 14/02/2025Prix de l’énergie1.102,40 €Abonnement182,10 €Total HT1 284,50 €TVA 19 % : 244,06 €Tableaux et mise en page reconnusLa reconnaissance de texte rend les pages numérisées lisiblesUn faisceau parcourt une facture numérisée légèrement inclinée. Elle devient du texte lisible par machine : numéro de facture, date, montant HT et TVA, avec la structure du tableau reconnue. Les PDF créés numériquement peuvent utiliser directement leur couche de texte.Page numériséeTexte reconnuReconnaissance par IARECHNUNG RE-2025-0815Date : 14/02/2025Prix de l’énergie1.102,40 €Abonnement182,10 €Total HT1 284,50 €TVA 19 % : 244,06 €Tableaux et mise en page reconnus

Classement par type de document

Chaque type de document possède son schéma. Toute affectation incertaine est transmise à une personne pour vérification, sans supposition.

Classement d’une pile de documents variésUne pile mixte est classée par type : les factures, contrats et rapports suivent chacun leur parcours. Tout document dont le type est incertain est dirigé vers « À vérifier », sans affectation supposée.EntréeFacturesSchéma : factureContratsSchéma : contratRapportsSchéma : rapportÀ vérifierUn doute ? Une personne décide.Classement d’une pile de documents variésUne pile mixte est classée par type : les factures, contrats et rapports suivent chacun leur parcours. Tout document dont le type est incertain est dirigé vers « À vérifier », sans affectation supposée.EntréeFacturesSchéma : factureContratsSchéma : contratRapportsSchéma : rapportÀ vérifierUn doute ? Une personne décide.

Chaque valeur avec sa référence à la source

Excalitract relie chaque valeur extraite à son emplacement dans l’original. Un clic dans la vue de vérification suffit pour voir d’où vient le chiffre.

Extraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’originalExtraction d’une valeur avec sa référence à la sourceL’emplacement d’une valeur est surligné dans le document original. Une ligne relie le surlignage au champ extrait « Consommation 2025 : 48 210 kWh », avec la référence page 2, ligne 14.Page 2Champ : consommation 202548 210 kWhRéf. : p. 2, ligne 14De la valeur à sa sourceSurlignée dans l’original

Vérifier, corriger, valider

Confirmez ou corrigez les valeurs directement à côté de l’original. Chaque correction est enregistrée comme révision ; la valeur initiale du modèle reste traçable.

Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓Vérification et validation sur l’originalLes champs extraits sont présentés à côté de l’original pour vérification. Deux valeurs sont confirmées et une corrigée ; l’ancienne valeur reste visible dans l’historique. Le document est ensuite validé.VérificationNuméro de factureRE-2025-0815confirméDate de facture14 févr. 2025confirméeMontant HT1.824,50 €1 284,50 €corrigéHistorique : modèle → correction manuelleValider le document ✓

« Introuvable » ne devient jamais zéro

Si une valeur est absente du document, le champ reste visiblement non résolu. Une valeur obligatoire manquante bloque la validation jusqu’à sa clarification.

« Introuvable » ne devient jamais zéroUn champ absent du document n’est pas rempli par zéro. Le zéro est barré, le champ reste visiblement non résolu et porte la mention « Valeur obligatoire manquante ». Le document est transmis pour vérification et ne peut être validé qu’une fois la valeur clarifiée.aucune entréeChamp : numéro de compteur0— introuvableValeur obligatoire manquante→ vérification humaineValidation bloquée jusqu’à clarification« Introuvable » ne devient jamais zéroUn champ absent du document n’est pas rempli par zéro. Le zéro est barré, le champ reste visiblement non résolu et porte la mention « Valeur obligatoire manquante ». Le document est transmis pour vérification et ne peut être validé qu’une fois la valeur clarifiée.aucune entréeChamp : numéro de compteur0— introuvableValeur obligatoire manquante→ vérification humaineValidation bloquée jusqu’à clarification

Vers vos systèmes

Exportez les données validées en Excel® avec une feuille par niveau de liste, en JSON ou via l’API REST vers votre application métier. Vos agents IA peuvent aussi les récupérer directement via le serveur MCP.

Voir toutes les fonctionnalités →
Export vers vos systèmesLes données validées quittent le tableau de résultats vers quatre destinations : un fichier Excel® avec une feuille par niveau de liste, du JSON pour les traitements suivants, l’API REST pour votre système métier et le serveur MCP utilisé directement par les agents IA.Données validéesDocument · Champ · Valeur · StatutXExcel®une feuille par niveau de liste{ }JSONstatut de vérification inclusAPI RESTpour votre application métierServeur MCPpour les agents IAExport vers vos systèmesLes données validées quittent le tableau de résultats vers quatre destinations : un fichier Excel® avec une feuille par niveau de liste, du JSON pour les traitements suivants, l’API REST pour votre système métier et le serveur MCP utilisé directement par les agents IA.Données validéesDocument · Champ · Valeur · StatutXExcel®une feuille par niveau de liste{ }JSONstatut de vérification inclusAPI RESTpour votre application métierServeur MCPpour les agents IA
Nos principes

Une traçabilité jusqu’à chaque valeur.

Des sources, pas une confiance aveugle

Chaque valeur conserve son origine. Vérifier, c’est contrôler, pas croire.

Ce qui reste incertain reste visible

Les valeurs incertaines ou manquantes sont transmises à une personne, sans être complétées silencieusement.

Des règles de validation en parallèle du modèle

La validation du schéma et le contrôle des champs obligatoires fonctionnent en parallèle de l’IA, et non à l’intérieur.

Un socle, de nombreux types de documents

La même plateforme pour les factures, contrats et rapports. Seul le schéma change.

Sans dépendance imposée

Exportez vos résultats à tout moment dans des formats ouverts : Excel®, JSON ou via API.

Versions conservées et audit possible

Les versions de schéma sont immuables ; les décisions de vérification et corrections sont journalisées.

Agents IA et MCP

Conçu dès le départ pour les agents IA

Excalitract n’est pas seulement une interface destinée aux personnes. Grâce à son serveur MCP natif (Model Context Protocol™) et à son API REST documentée, les agents IA travaillent directement avec Excalitract, par exemple

Claude® · ChatGPT® · Codex™ · Gemini® · Grok®

  • Soumettre des documents, lancer des traitements et récupérer les résultats comme outils de l’agent
  • Résultats lisibles par machine avec statut de vérification, référence à la source et origine de chaque valeur
  • Les incertitudes restent confiées aux personnes : les validations sont liées aux rôles
  • Clés API par espace client, journal d’audit et points d’accès aux modèles dans l’UE s’appliquent aussi aux agents
Les agents IA utilisent Excalitract via MCPLes principaux agents IA se connectent via le serveur MCP d’Excalitract. Ils soumettent des documents, lancent des traitements, récupèrent les résultats et déclenchent des vérifications. Ils reçoivent des données structurées avec statut de vérification et référence à la source.Claude®ChatGPT®Codex™Gemini®Grok®ExcalitractServeur MCPSoumettre des documentsLancer un traitementRécupérer les résultatsDéclencher une vérificationRésultatvérifiéavec source{ … }Les agents IA utilisent Excalitract via MCPLes principaux agents IA se connectent via le serveur MCP d’Excalitract. Ils soumettent des documents, lancent des traitements, récupèrent les résultats et déclenchent des vérifications. Ils reçoivent des données structurées avec statut de vérification et référence à la source.Claude®ChatGPT®Codex™Gemini®Grok®ExcalitractServeur MCPSoumettre des documentsLancer un traitementRécupérer les résultatsDéclencher une vérificationRésultatvérifiéavec source{ … }

Les noms de produits cités sont des marques ou marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Leur mention décrit la compatibilité technique et n’implique aucun partenariat.

Mesurer avant de remplacer

Une bonne démo ne suffit pas pour décider

Le remplacement de votre solution actuelle par Excalitract se décide sur des chiffres, mesurés sur un jeu de test de vos propres documents : champs acceptés par le métier et coût par enregistrement accepté.

  1. Jeu de testissu de vos documents
  2. Comparaisonselon vos critères métier
  3. Décisionfondée sur les chiffres
Comparaison sur votre jeu de testIllustration schématique : plusieurs variantes de traitement utilisent le même jeu de test de vos documents. Elles sont comparées selon les champs acceptés par le métier et le coût par enregistrement accepté. La décision repose sur des chiffres, pas sur une démo.Votre jeu de testComparaisonChamps acceptés par le métierVariante AVariante BVariante CCoût par enregistrement acceptéVariante AVariante BVariante CDécision : BIllustration schématique, valeurs non mesuréesComparaison sur votre jeu de testIllustration schématique : plusieurs variantes de traitement utilisent le même jeu de test de vos documents. Elles sont comparées selon les champs acceptés par le métier et le coût par enregistrement accepté. La décision repose sur des chiffres, pas sur une démo.ComparaisonChamps acceptés par le métierVariante AVariante BVariante CCoût par enregistrement acceptéVariante AVariante BVariante CDécision : BIllustration schématique, valeurs non mesurées
Démo

Découvrez Excalitract avec vos documents

Pas de présentation standard : nous préparons la démo pour vos documents et vos champs. Vous saurez ensuite comment Excalitract traite votre fonds documentaire et comment le mesurer sur un jeu de test de vos documents.

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