Questions fréquentes sur Excalitract

Excalitract lit des documents tels que les factures, contrats et rapports, extrait les valeurs définies dans votre schéma et relie chacune à sa source dans l’original. Après vérification, vous exportez les données au format Excel®, JSON ou via l’API REST vers vos systèmes.

Non. Excalitract intervient en amont : il fournit des données structurées et vérifiées à votre application métier, votre base de données ou votre équipe. Excalitract n’effectue aucune appréciation métier ou juridique.

Excalitract traite les fichiers PDF et les images PNG et JPEG, créés numériquement ou numérisés. Les pages numérisées deviennent lisibles par machine grâce à une reconnaissance de texte moderne fondée sur l’IA (OCR). Pour les PDF créés numériquement, la couche de texte existante peut être utilisée.

Avec un schéma. Vous décrivez les champs nécessaires et fournissez un exemple ; Excalitract propose un schéma et signale les ambiguïtés à confirmer une par une. Vous pouvez aussi créer les champs, tableaux et mises en page dans l’éditeur visuel.

Le champ reste visiblement non résolu : il n’est pas rempli par un zéro ou une valeur supposée. Les valeurs obligatoires manquantes sont signalées et bloquent la validation jusqu’à ce qu’une personne les ait clarifiées.

Non. Excalitract possède un même socle pour tous les types de documents ; seul le schéma change. Chaque type possède son propre schéma, organisé en projets. Factures, contrats et rapports utilisent la même plateforme.

Vous importez les documents sous forme de dossier ou ZIP ; un traitement couvre jusqu’à 200 documents. Les doublons sont détectés. Avant le lancement, vous voyez une estimation du coût ; après le traitement, sa durée mesurée.

Excalitract est conçu pour les documents en allemand et en anglais.

Dans la vue de vérification, les valeurs apparaissent à côté du document original. Un clic sur une valeur mène à sa source. Vous confirmez, corrigez ou signalez les valeurs incorrectes ; chaque modification est enregistrée comme révision.

Pour les PDF créés numériquement, Excalitract surligne la source à ses coordonnées réelles dans le document. Pour les scans sans couche de texte, Excalitract indique clairement que la source n’est pas localisée, au lieu d’afficher un cadre supposé.

Cela dépend de vos documents ; nous n’annonçons donc pas de pourcentage général. Lors de ladémonous utilisons vos types de documents. Sur un jeu de test constitué de vos documents, vous pouvez mesurer les champs acceptés par le métier et le coût par enregistrement avant de décider.

Oui. Les traitements complémentaires portent uniquement sur les champs non résolus ou incorrects, éventuellement avec un profil de reconnaissance plus approfondi. Les valeurs déjà acceptées restent inchangées et leur origine reste traçable.

Oui. Chaque champ indique son origine : extrait par le modèle, repris d’un traitement précédent ou renseigné par une personne. Les corrections n’écrasent rien ; elles sont conservées comme révisions.

Oui : mesurer avant de remplacer. Nous comparons Excalitract à votre méthode actuelle sur un jeu de test de vos propres documents. La décision repose sur les chiffres, puis vient un pilote.

Excalitract est exploité dans des centres de données en Allemagne. Les modèles d’IA sont accessibles exclusivement via des points d’accès situés dans l’UE ; tout repli vers d’autres régions est techniquement exclu. Plus de détails dans la rubriqueSécurité.

Oui, nous fournissons sur demande un accord de traitement des données (DPA).

Via un serveur MCP natif (Model Context Protocol™) pour agents IA, une API REST documentée avec description OpenAPI et clés API par espace client, ou des exports Excel®, JSON et ZIP. Votre équipe utilise l’authentification unique de son compte Microsoft®.

Oui. Des agents tels que Claude®, ChatGPT®, Codex™, Gemini® ou Grok® utilisent Excalitract comme outil via le serveur MCP natif. Les validations restent liées aux rôles et tous les accès passent par les clés API de l’espace client et le journal d’audit. Plus de détails sur la page d’accueil.

Le tarif dépend du volume et du profil de traitement. Avant chaque traitement, Excalitract affiche une estimation indicative du coût. Nous discutons d’une offre adaptée à votre cas lors de la démo.

Non. Les profils de reconnaissance permettent de changer la reconnaissance du texte et les modèles de langage. Les schémas, jeux de test et résultats vous appartiennent et sont exportables à tout moment.